Если предстоит масштабная автоматизация, и процесс выбора решения только начинается, важно подойти к задаче системно.
С чего начать?
В первую очередь рекомендуется переосмыслить поставленную задачу. Выбор заключается не только в платформе, которая должна интегрироваться в существующую инфраструктуру и адаптироваться под бизнес-процессы, но и в подрядчике, который обеспечит эту интеграцию. При этом нельзя однозначно определить, что важнее. В качестве примера можно привести SAP и IBM — это мощные международные платформы для автоматизации, однако их потенциал сможет раскрыть только опытная команда специалистов. Без такого подрядчика компания рискует получить дорогостоящий, но неудобный в использовании инструмент.
Критерии выбора решения
Оценка масштаба проекта
- При выборе системы управления активами необходимо определить количество объектов учета, степень их детализации (этот нюанс лучше обсудить с подрядчиком), число активных пользователей и типы их ролей.
- Следует составить перечень смежных программных решений, с которыми требуется обеспечить интеграцию.
Определение обязательных требований
-
Должна ли платформа входить в реестр отечественного ПО?
-
На каких операционных системах она должна функционировать?
После формирования примерных параметров проекта можно переходить к обсуждению с потенциальными подрядчиками. Важно учитывать два ключевых аспекта:
- Соответствие их продукта обязательным требованиям.
- Наличие у подрядчика успешного опыта реализации проектов аналогичного масштаба.
Риски при несоответствии масштабов
-
Если проект небольшой, а подрядчик специализируется на крупных внедрениях, есть риск оказаться вне зоны его приоритетов. Крупные проекты, как правило, получают больше ресурсов и внимания.
-
Если проект масштабный и сложный, но у подрядчика нет соответствующего опыта, высока вероятность, что он не справится с задачей.
Кроме того, если на выбранной платформе ранее не реализовывались проекты подобного уровня, компания становится первопроходцем. Это означает дополнительные риски, связанные с отладкой и оптимизацией ПО, либо необходимость компенсировать их более мощным аппаратным обеспечением.
